在公司上班且需要附近租房的员工，可以通过以下步骤来提取公积金：
1. 准备材料：准备好个人身份证、公积金卡以及租房合同等相关证明材料。请注意，不同的地区对于提取公积金租房的条件和所需材料可能有所不同，建议访问当地住房公积金管理中心的官网获取具体信息。
2. 提出申请：携带以上材料到单位出具相关证明并加盖单位公章或财务章，然后携带这些材料到当地住房公积金管理中心办理提取手续。部分地区支持网上提取，可以在当地的住房公积金管理中心官网或APP上在线办理提取业务。
3. 等待审核：提交申请后，等待住房公积金管理中心的审核。审核通过后，会将提取的公积金直接汇入个人公积金卡账户。如果审核未通过，一般会有通知说明理由。
4. 提取金额：一般来说，公积金的提取额度不宜超过一年的房租总金额，具体金额限制和规定请查询当地住房公积金管理中心的规定。如果提取额度不足以支付一年的房租，可以再次申请提取住房公积金。
请注意，不同地区的公积金政策可能有所不同，建议咨询当地的住房公积金管理中心了解具体的操作流程和规定。
另外，公积金的提取有一定的时间限制和次数限制，请在规定的时间内进行提取，避免错过时间或次数限制。