📅 第一步:票据交接(每月20日-次月5日)
你的动作:将上个月的收入发票(记账联)、成本/费用发票(如房租、办公费、差旅费)、银行对账单及回单、工资表等整理好。
交接方式:可以通过快递寄送、财税公司外勤会计上门取票,或者现在流行的通过加密云盘/APP上传电子票据。
注意:如果是新注册的公司,还需要提供营业执照副本、法人身份证、税控盘(UKey)等基础资料。
📝 第二步:做账与审核(每月1日-10日)
会计动作:
整理票据:检查票据是否合规(比如发票抬头是否正确、是否有漏票)。
编制凭证:将票据录入财务软件,生成记账凭证。
登记账簿:系统自动生成总账、明细账、资产负债表、利润表等财务报表。
内部复核:正规公司通常会有“主办会计做账 + 总账会计审核”的双重机制,检查是否有税务风险(如成本占比异常、库存预警等)。
🏦 第三步:纳税申报(每月1日-15日)
确认税款:会计计算出本月应缴纳的增值税、附加税、企业所得税和个人所得税,通常会先发给你确认。
申报操作:
增值税及附加税:小规模纳税人通常按季度申报(1/4/7/10月),一般纳税人按月申报。
个人所得税:必须按月申报(次月15日前)。
企业所得税:按季度预缴,次年3-6月进行年度汇算清缴。
扣款:通过你授权的银行账户(三方协议)直接扣缴税款,或者由会计代缴后你转账。
📊 第四步:报表反馈与回访(每月15日-20日)
交付内容:通过微信、邮件或APP发送当月的纳税申报表、财务报表(资产负债表、利润表)以及完税证明。
风险提示:专业的财税公司会顺便告诉你本月税负率情况,或者提醒你可能存在的财税风险(比如库存积压过多、发票即将用完等)。
🗂️ 第五步:凭证归档(长期)
会计动作:将打印好的记账凭证、账簿、报表装订成册。
保管:这些纸质档案通常会由财税公司代为保管,或者定期返还给企业存档。根据法律规定,会计档案的保存期限通常不少于10年。
📋 流程与责任一览表
💡 特别提醒
零申报也要做:即使公司这个月没有业务、没有开票,也必须进行“零申报”,不能因为没收入就不管,否则会被税务局列入异常。
年报别忘了:除了每月的记账报税,每年1月1日到6月30日还需要做工商年报(公示企业信息),这也是财税公司通常包含的服务内容。
资料真实性:作为老板,你要对提供给财税公司的票据真实性负责,不要提供虚假发票,否则法律责任是由企业承担的。